Veilig Sport Beleid Atletiekvereniging Runited – Utrecht

1. Inleiding en doel
Atletiekvereniging Runited streeft naar een veilige, verbonden en respectvolle en inclusieve sportomgeving. Dit beleid beschrijft hoe wij leden beschermen tegen grensoverschrijdend gedrag (zoals pesten, discriminatie, intimidatie, fysiek of seksueel misbruik) en hoe we preventief handelen om incidenten te voorkomen. Het beleid sluit aan bij de richtlijnen van NOC*NSF en Veilig Sport Klimaat.
 
2. Toepassingsgebied
Dit beleid geldt voor:
Alle leden, trainers, vrijwilligers, bestuursleden en ouders/verzorgers.
Alle activiteiten van de vereniging, zowel op de baan, bij wedstrijden, evenementen als online.
 
3. Preventief beleid
Om incidenten te voorkomen, nemen we de volgende maatregelen:
3.1 Gedragscodes en huisregels
Alle trainers, coaches en vrijwilligers ondertekenen de Gedragscode Sport van NOC*NSF.
Leden en ouders worden geïnformeerd over gedragsregels en omgangsvormen. Dit doen we jaarlijks twee keer bij de ouderavond of de algemene leden vergadering.
Pesten, discriminatie en grensoverschrijdend gedrag worden niet getolereerd en wordt direct actie ondernomen door het bestuur of VCP.
3.2 VOG (Verklaring Omtrent Gedrag)
Trainers, jeugdbegeleiders en andere vrijwilligers die met minderjarigen werken, moeten een geldige VOG inleveren bij het bestuur. Het bestuur is verantwoordelijk voor het bijhouden en reguleren van VOG’s.
3.3 Opleiding en bewustwording
Trainers en vrijwilligers volgen jaarlijks een workshops over sociale veiligheid, grensoverschrijdend gedrag en signaleringsvaardigheden. Dit is verplicht.
Voorlichting aan ouders en leden over meldprocedures en vertrouwenspersonen, dit wordt jaarlijks genoemd bij de ouderavond.
3.4 Aanstellen van vertrouwenscontactpersonen
Minimaal één vertrouwenscontactpersoon (VCP) is beschikbaar binnen de vereniging. Voorkeur gaat uit van twee personen, een vrouw en een man.
De VCP is onafhankelijk, volgt trainingen en is bekend bij alle leden.
3.5 Online gedrag
Richtlijnen voor gebruik van sociale media en WhatsApp-groepen worden gecommuniceerd. Zie AVG wetgeving.
Geen privéberichten van volwassenen naar minderjarigen onder 13 jaar zonder ouderlijke betrokkenheid. Privéberichten voor junioren is uitsluitend bestemd voor trainingsinhoudelijke of verenigingszaken.  
 
4. Beschermingsmaatregelen voor leden
Veilige trainingsomgeving: Trainers zorgen voor toezicht en respectvolle omgang.
Afspraken bij jeugdteams: Minimaal twee volwassenen aanwezig bij jeugdactiviteiten.
Klachten- en meldingsprocedure: Eenvoudige en toegankelijke procedure voor het melden van incidenten.
Externe meldpunten: Leden worden gewezen op NOC*NSF’s Centrum Veilige Sport (0900-2025590).
 
5. Maatregelen bij incidenten
Wanneer een melding of klacht binnenkomt:
Ontvangst en registratie: De VCP of het bestuur registreert de melding vertrouwelijk.
Tijdelijke maatregelen: Indien nodig kan een trainer of lid tijdelijk geschorst worden om veiligheid te waarborgen.
Onderzoek: Het bestuur start een onafhankelijk onderzoek of schakelt een externe instantie in (bijv. Centrum Veilige Sport of Tuchtcommissie Atletiekunie).
Sancties: Afhankelijk van de ernst:
Waarschuwing of berisping.
Tijdelijke schorsing of ontzegging van toegang tot het sportterrein.
Beëindiging van het lidmaatschap.
Bij zware gevallen zal het bestuur aangifte doen en een melding bij de Atletiekunie maken, zodat het lid geroyeerd wordt van alle sportbonden.
 
6. Juridische stappen
Bij ernstige overtredingen of strafbare feiten kan de vereniging:
Aangifte doen bij de politie (bijv. fysiek of seksueel geweld).
De Atletiekunie en NOC*NSF informeren.
Juridische bijstand inschakelen en schadevergoeding vorderen indien de vereniging of leden schade hebben geleden.
Tuchtprocedures volgen binnen de sportbond.
7. Nazorg
Het doel van nazorg is om slachtoffers, betrokken leden en de vereniging te ondersteunen, emotionele schade te beperken en te zorgen dat herhaling wordt voorkomen. Nazorg wordt aangepast aan de ernst van het incident en kan de volgende elementen omvatten:

7.1 Directe ondersteuning voor het slachtoffer
Veiligheid garanderen: De vereniging treft onmiddellijk maatregelen om contact tussen slachtoffer en vermeende dader te voorkomen.
Eerste opvang: Een vertrouwenscontactpersoon (VCP) of een ander aangewezen persoon biedt een eerste, empathisch luisterend oor zonder te oordelen of te bagatelliseren.
Professionele hulp: Het slachtoffer wordt actief doorverwezen naar externe professionele hulpverleners zoals maatschappelijk werk, slachtofferhulp Nederland, psychologen of gespecialiseerde traumatherapeuten.
Privacy waarborgen: Gegevens en details over het incident worden strikt vertrouwelijk behandeld. Alleen direct betrokken (VCP) functionarissen hebben toegang tot deze informatie. Bestuur wordt niet geïnformeerd wie de slachtoffer is, tenzij de slachtoffer anders acht.

7.2 Ondersteuning van andere betrokkenen
Medegetuigen en teamgenoten: Worden zo nodig geïnformeerd en ondersteund door een VCP of externe specialist om gevoelens van angst, schuld of machteloosheid te verwerken.
Ouders/verzorgers: Bij minderjarige slachtoffers worden ouders/verzorgers zo snel mogelijk betrokken bij het nazorgproces.

7.3 Communicatie binnen de vereniging
Transparantie zonder sensatie: Het bestuur communiceert zorgvuldig met leden over het incident, beperkt tot wat wettelijk en moreel verantwoord is, om speculaties en geruchten te voorkomen.
Extern advies: Bij complexe situaties wordt advies ingewonnen bij instanties zoals Centrum Veilige Sport Nederland of de Atletiekunie.

7.4 Preventieve en herstellende maatregelen
Evaluatie van procedures: Het bestuur van Runited evalueert na elk incident de meldings- en preventieprocedures en voert verbeteringen door.
Herstel van de sportomgeving: Organiseer, indien passend en met instemming van betrokkenen, herstelgesprekken of bemiddelingssessies begeleid door een externe mediator of deskundige.
Culturele versterking: Extra trainingen of workshops over sociale veiligheid, respect en inclusiviteit voor leden, vrijwilligers en trainers.

7.5 Lange termijn begeleiding slachtoffer
Follow-up gesprekken: Plan periodieke contactmomenten met het slachtoffer en betrokkenen om het herstelproces te volgen en nieuwe signalen tijdig op te vangen.

Monitoring van het teamklimaat: Trainers en bestuursleden houden actief toezicht op de groepsdynamiek om hernieuwde spanningen of escalaties te voorkomen.
 
8. Evaluatie en bijstelling
Het beleid wordt jaarlijks geëvalueerd door het bestuur, de vertrouwenscontactpersoon en ledenvertegenwoordigers. Bevindingen en verbeterpunten worden gedeeld tijdens de Algemene Le denvergadering.